Informativa per il trattamento dei dati personali per la Survey sull’informatizzazione delle Terapie Intensive (ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679)

Premessa

Ai sensi e per gli effetti (i) del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, il “Codice Privacy”, (ii) del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il GDPR, art. 13 e 14, e (iii) del D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 recante disposizioni di adeguamento della normativa nazionale al Regolamento UE 2016/679, norme nominate anche congiuntamente “Normativa Privacy”, sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua il Trattamento – inteso come «La raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione» – di dati personali riferiti ad altri soggetti (nel seguito il “Trattamento”). A tal riguardo, l’Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS, con sede legale in via Mario Negri 2 – 20156 Milano (di seguito denominato “Istituto Mario Negri”), è tenuto a fornirle, in qualità di interessato al Trattamento (l’”Interessato”), informazioni riguardanti le modalità e le finalità del Trattamento dei dati personali da lei direttamente comunicati all’Istituto Mario Negri.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi di Trattamento dei dati personali (il “Titolare”) e viene identificato nell’Istituto Mario Negri. Il Titolare del trattamento è contattabile all’indirizzo e-mail dedicato privacy@marionegri.it

Il Responsabile della protezione dati (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail dedicato DPO@marionegri.it

Categorie di dati personali

Il Trattamento riguarda i dati personali da lei stesso forniti durante la compilazione della “Survey informatizzazione Terapie Intensive” presente alla pagina https://giviti.marionegri.it/surveyinfoti/

Finalità e base giuridica del Trattamento

I suoi dati personali sono trattati per mappare la diffusione delle cartelle cliniche informatizzate nei reparti di Terapia Intensiva e valutare l’interesse dei centri iscritti alla rete GiViTI (Gruppo italiano per la Valutazione degli interventi in Terapia Intensiva) a partecipare al progetto MargheritaTre, adottando il software di cartella clinica elettronica MargheritaTre.

Base giuridica del Trattamento: consenso da lei espresso in qualità di Interessato al Trattamento (art. 6 par. 1 lettera a del GDPR). È sempre fatto salvo il suo diritto di opporsi a tale tipologia di Trattamento.

Politica di conservazione dei dati: i dati personali raccolti saranno conservati fino a quando non vorranno espletate le finalità del Trattamento o non chiederà di cancellarsi dal servizio. Una volta cancellatosi, il dato personale sarà distrutto o reso anonimo.

Modalità di Trattamento dati

In relazione alle finalità descritte, il Trattamento di dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La informiamo inoltre che l’Istituto Mario Negri tratta i suoi dati personali nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza secondo quanto previsto dall’art. 5 del GDPR.

Natura del conferimento dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile all’Istituto Mario Negri perseguire le finalità del Trattamento sopra citate.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al Trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Trasferimento dei dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati presso l’Istituto di Ricerche Farmacologiche Mario Negri IRCCS. I dati raccolti non verranno trasferiti a soggetti in Paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessato al Trattamento potrà, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal Titolare (diritto di informazione);
  • Diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del Titolare (diritto di accesso);
  • Diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;
  • Diritto di ottenere la cancellazione dei dati in possesso del Titolare;
  • Esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte;
  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • Diritto di opporsi ai trattamenti autorizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni autorizzate compresa la profilazione;
  • Diritto di chiedere e ottenere la trasformazione in forma anonima dei dati;
  • Diritto di chiedere e ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento;
  • Diritto alla portabilità dei dati.